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个人信息管理系统项目

个人信息管理系统通过软件工具对个人信息从产生并获取、分类并记录、维护与变更、分析与使用等方面进行的全过程管理活动,虽然我们每个人在社会上的分工不同,角色不同,产生的信息和需要获得的信息不同,但对于个人信息管理却有着很多相同之处,如对工作计划和时间的管理,可以采用GTD方法,对于个人目标管理可以使用MBO理念,而对于日常理财的收支就直接流水记账了,所以个人信息管理是方法和效率的运用。
为了更好的诠释个人信息管理,首先必须搞清楚它都有由哪些方面信息组成和对这些信息数据具体的效率管理方法。
个人信息构成一般是由生活和工作两大方面,生活信息包括:个人或家庭组成和成员信息、个人或家庭财产信息、个人或家庭收支信息等;工作信息包括:目标、工作任务、日程计划、通讯信息、邮件、工作日记、纸质和电子文档等。
个人或家庭组成和成员信息细分:即全家人的关系,如:本人在家庭中的关系,与本人有关的家庭成员
个人或家庭财产信息细分:不动产(实物资产、车、房等)、金融性资产(含现金、银行存款、信用卡、股票、基金等)、保险(可以按需要分类:社会、商业保险,或者按养老、医疗、意外、财产、子女教育等进行分类)、债权和债务、其他投资等。
个人或家庭收支信息:一般指为了维持一个家庭日常生活所需的收入和支出,如:工资、奖金、分红、福利、投资等收入;如:房租、还贷、水电费、柴米油盐、衣食住行等所需支出。
目标信息可以细分为:按周期、量化、终极等模式的管理,可以拆分与合并子目标或项目任务。
工作任务:先计划任务,事务执行中可以记录和处理产生的信息(如:收入、生成文档),执行结果的记录和分析。
日程计划:一般以日历形式展示最为方便,目的是明确每日的日程和任务主题。
通讯信息:是指工作所需的客户、供应商、联系人的信息管理,一般个人根据工作特点决定信息管理的内容,如:联系人的姓名、性别、年龄、职务、爱好、联系方式、家庭情况等等,按着人脉管理理念这些信息最多可达80多项。
邮件管理:日常工作邮件的收发管理,关注手机和PC的同步应用。
工作日记:商务人士一般习惯把每日的工作情况像写私人日记一样记录下来,便于日后查找和总结。
纸质和电子文档:工作中每天会有很多纸质或电子的文档,分类管理有利于资料的再利用,由于纸质文件通常存在存放问题,所以建议转化或只保留电子文档,而且还很环保。
以上这些信息都是可以统计和记录分析的,其实还有一些无形的信息存在,如:个人对家庭生活质量的要求、消费观念人生目标和理想、爱好习惯,它们都存在于我们的大脑中,有科学依据表明信息和数据的可视化会让人们更加深刻明确人生目标和坚定自己的理想和行为。所以要想成为高效发展社会中的佼佼者,改变个人和家庭的生活质量,就必须从你了解那一刻起积极学习和掌握个人信息管理。